Le destructeur de documents est cet appareil motorisé qui broie le papier ou autre support afin de n’en faire que de minuscules particules. A titre professionnel ou à titre personnel, il présente donc bien des avantages. Si l’on ne cite que sa capacité à réduire à néant tous vos documents sensibles qui les protégeront contre tout vol et ou toute copie non autorisée. A part cette haute protection de la confidentialité de vos informations, le destructeur de papier apporte également un vrai bonus côté organisation.
Les différents niveaux de sécurité d’un destructeur de documents
Décider de s’équiper d’un destructeur de document est un bon début. Cependant, choisir n’importe quelle marque de broyeur papier n’est pas une sage décision en soi surtout si on veut profiter au maximum de l’avantage sécurité. Il faut choisir un destructeur de document conçu dans le respect total des normes de sécurité.
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Ce qui est génial dans ces fameuses normes de sécurité, c’est qu’une fois que vous les connaissez vous avez la liberté de choisir le niveau de confidentialité qui conviendra au mieux à vos besoins.
Vous devez donc savoir que plus le niveau est élevé, plus la reconstitution du document sera longue et compliquée en raison d’une découpe plus fine des documents.
Le principe est simple. Les destructeurs de papiers sont identifiés par une lettre indiquant la nature des objets détruits, la lettre P pour les documents papiers, suivi d’un chiffre de 1 à 7 indiquant le niveau de sécurité.
Un destructeur de papier avec un niveau de sécurité P1 sera donc suffisant pour la destruction des documents dont la divulgation n’aurait pas un impact pour l’entreprise ou le particulier. Tandis qu’un destructeur avec un niveau de sécurité P7 offrira une protection élevée, utile pour les documents top confidentiel, de type secret défense.
Les fabricateurs vous proposent un très large choix de destructeurs de papier. Nous avons envie de vous conseiller d’orienter votre choix vers les meilleures marques qui vous garantiront un bon rapport qualité prix à l’instar d’Ideal, Fellowes, Rexel,ou encore Amazon Basics.
Au-delà de la sécurité de vos données sensibles
En plus de cela, il sied de rappeler que le destructeur de papier peut également broyer d’autres supports multimédias tels que les CD, DVD ou encore les cartes de fidélités et cartes bancaires de tout genre.
Sinon côté organisation, posséder un broyeur vous fera gagner du temps. Nul besoin de déchirer vos documents à la main pendant des heures. Un coup de déchiqueteuse et le tour est joué. Encore mieux si vous dénicher un appareil qui peut accepter plus de 10 feuilles en un seul passage.
En ce qui concerne l’empreinte écologique, le destructeur de papier est un appareil respectueux de l’environnement car il permet de faire moins de déchets et rend le recyclage plus facile. C’est également une solution économe en énergie car il est souvent doté d’une fonction mise en mode veille automatique.
Et bien évidemment, avoir un destructeur de papier à portée de main permettra de vous débarrasser à chaque fois de vos papiers superflus quand vous n’en avez plus besoin. Cela vous évitera d’accumuler une montagne de feuilles et vous fera gagner de l’espace.